Duplikate und Ersatzdokumente

Von folgenden Abschlussdokumenten können Duplikate oder Ersatzdokumente bestellt werden, sofern ein entsprechender Grund dafür vorliegt:

• Urkunden
• Academic Record / Notenblätter
• Diploma Supplement

Bei kopierfähigem Ursprungsdokument wird dieses so kopiert, wie es archiviert wurde. In der Regel fehlen die manuellen Sicherheitselemente wie Unterschriften und/oder Siegel. Das Duplikat wird entsprechend gekennzeichnet, gestempelt und mit einer offiziellen Unterschrift versehen.

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Ohne kopierfähiges Ursprungsdokument kann in den meisten Fällen eine Abschrift erstellt werden. Diese wird im aktuellen Corporate Design der Universität Zürich angefertigt, als Abschrift gekennzeichnet und mit einer offiziellen Unterschrift versehen.

Aufwendigere Abschriften werden nach Aufwand verrechnet und kosten pro Stunde CHF 80.00.

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Ein Abschlussdokument wird ersetzt, sofern wichtige Gründe vorliegen, welche die Änderung rechtfertigen. Als solche gelten insbesondere:

• nach der mit der Ausstellung verfügten Frist festgestellte wesentliche Fehler auf dem betreffenden Abschlussdokument
• aufgrund einer Geschlechtsanpassung geänderte amtliche Dokumente
• eine Geschlechtsidentität, die von derjenigen in den amtlichen Dokumenten abweicht.

Ersatzdokumente werden im im aktuellen Corporate Design der UZH sowie mit den Unterschriften der aktuell amtierenden Personen ausgestellt. Das neue Dokument trägt einen Verweis auf das Ursprungsdokument. Das Ausstellen setzt die Rückgabe der betreffenden Ursprungsdokumente voraus.

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• Schicken Sie eine E-Mail mit dem Betreff «Duplikat/Ersatzdokument» sowie Angaben zu Ihrer Matrikelnummer und dem Abschluss, von welchem Sie neue Dokumente benötigen, an diplombuero@ad.uzh.ch​​​​​
• Wir überprüfen Ihr Anliegen  und senden Ihnen dann das entsprechende Bestellformular mit weiteren Informationen zu.
• Die Bearbeitungsdauer bis Erhalt der neuen Dokumente beträgt ungefähr 2-4 Wochen.

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Bitte wenden Sie sich dafür an die Kanzlei der Universität Zürich.

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